Puedes crear tus propias plantillas de correo personalizadas para enviar las notificaciones de tus suscripciones. En DriveWatcher hay 2 tipos de plantillas:
- Plantillas predeterminadas personalizadas
- En estas plantillas solo tienes que seleccionar los colores y el logotipo que quieres ver. Después, usaremos nuestras plantillas y sustituiremos nuestros colores y logotipo por los que nos hayas indicado.
- Plantillas personalizadas
- En estas plantillas, tú lo controlas todo. Partiendo de cero, puedes crear tu plantilla de correo incluyendo solo los campos que te interesen, junto con cualquier otra información que quieras, como enlaces, imágenes, etc.
Los siguientes ejemplos te muestran cómo crear plantillas personalizadas en DriveWatcher. Vamos a crear 3 plantillas: una plantilla predeterminada para suscripciones de formularios, una plantilla predeterminada para suscripciones de unidades compartidas y una plantilla personalizada para suscripciones de unidades compartidas.
PLANTILLA PREDETERMINADA PARA SUSCRIPCIONES DE FORMULARIOS
En DriveWatcher, haz clic en el botón «New Template»:
Primero, ponle un nombre a tu plantilla y selecciona el recurso para el que quieres crearla:
Después, selecciona el tipo de plantilla que quieres crear; en este ejemplo, seleccionamos «Customize Default Template»:
Al seleccionar esta opción, verás estos ajustes. Puedes seleccionar el color principal que se mostrará en tus notificaciones y el logotipo que aparecerá al final del correo.
Puedes elegir usar el logotipo de tu dominio, marcando la casilla, o indicar la URL de otra imagen:
En la parte inferior de la página, verás un botón para previsualizar tu plantilla antes de guardarla:
Cuando hayas comprobado que todo está bien, puedes guardar tu plantilla y la verás en la sección de plantillas:
Las plantillas se crean a nivel de equipo, lo que significa que todos los miembros de tu equipo tendrán acceso a tus plantillas, pero solo tú podrás editarlas y eliminarlas.
Después, al crear una suscripción de Google Forms:
Tras seleccionar tu recurso, verás el selector de plantillas en la parte inferior de la página:
También puedes previsualizar tus plantillas antes de crear tu suscripción.
PLANTILLA PREDETERMINADA PARA SUSCRIPCIONES DE UNIDADES COMPARTIDAS
Ahora toca crear una plantilla para suscripciones de unidades compartidas. De nuevo, accede a DriveWatcher y haz clic en «New Template»:
Ponle un nombre a tu plantilla y, esta vez, selecciona Team Drives como recurso:
Haz clic en «Customize Default Templates»:
Esta vez verás 2 selectores de color y el campo para el logotipo. De nuevo, puedes seleccionar el logotipo de tu dominio o indicar la URL de otra imagen:
Con el botón de previsualización verás cómo queda tu plantilla:
Y, después de guardarla, la verás en la sección de plantillas:
Al crear una suscripción de unidad compartida:
Tras seleccionar tu recurso, tendrás que seleccionar «mail» como canal de notificación y el selector de plantillas aparecerá debajo del selector de destinatarios del correo:
También puedes previsualizar tus plantillas antes de crear tu suscripción.
PLANTILLA PERSONALIZADA PARA UNIDADES COMPARTIDAS
Estamos preparando una documentación detallada sobre las plantillas personalizadas. Vuelve dentro de unos días o ponte en contacto con nosotros. Disculpa las molestias.